Academic Committee

---- See German version below. ----

The TYPO3 Academic Committee is made up of TYPO3 Association members from universities that use TYPO3-CMS for their homepages. It was founded in November 2016.

Tasks

The Academic Committee’s tasks include:

• Representing universities’ interests in the TYPO3 Association
• Providing a central point of contact for the TYPO3 Association
• Supporting the TYPO3 Association, e.g. with technical resources
• Introducing a TYPO3 Academic Membership
• Holding regular university meetings
• Establishing the TYPO3 University Package (T3UP)
• Strengthening cooperation among universities for new features / extensions and their further development
• Cooperating with the TYPO3 Association and TYPO3 Core Team in further development of TYPO3
• Assisting the working groups

Currently, the Committee is focused on German-language regions. The working language is German. Reports are regularly published in English.

Members

The Academic Committee members are:

• Up to 10 elected, voting members from universities (max. 1 per university). Another person from the same university may stand in for each member.
• Every university may be an advising member.
• 1 member of the TYPO3 Association Board as a liaison

Half of the voting members and 2 substitute members are elected at the annual TYPO3 University Day. Universities with TYPO3 membership are eligible to vote. The term of office is 2 years. The TYPO3 Association member is appointed by the Board.

Selection and Tasks of Officers

From among the voting members, the Committee elects one chairperson, a first deputy chairperson, and a second deputy chairperson. The term of office for each is 2 years. The tasks of the chairpersons include:

• Calling for committee meetings, directing meetings, taking minutes
• Managing the mailing list

Working Groups

The Committee may establish working groups for specific topics. In each working group, at least one member of the Committee should be represented. The working groups may also include members other than universities (e.g. agencies).

Working Platforms

Events

The next TYPO3 University Day will take place from September 23 - 24, 2020, at University of Ulm. All representatives of universities that use TYPO3 or are considering using TYPO3 are invited. A website with all information about University Day 2020 will be set up.

The TYPO3 University Day 2019 took place from September 18-19, 2019, at University of Vienna. All representatives of universities that use TYPO3 or are considering using TYPO3 were invited. More detailed information is available via the mailing list or on Twitter #T3UD19.

TYPO3 extension recommendations

At the beginning of 2017, the Academic Committee carried out a survey at universities which extensions are used for which website functions. From this feedback, the T3AC has developed an extension recommendation list (in German). These extensions are used by many universities and have proved themselves in use.

Das TYPO3 Association Academic Committee besteht aus TYPO3 Association-Mitgliedern von Universitäten und Hochschulen, die das TYPO3-CMS für ihre Website nutzen. Es wurde im November 2016 gegründet.

Aufgaben

Die Aufgaben des Academic Committee sind:

• Interessensvertretung der Universitäten/Hochschulen in der TYPO3 Association
• Zentraler Ansprechpartner für die TYPO3 Association
• Unterstützung der TYPO3 Association z.B. durch technische Ressourcen
• Einführung einer TYPO3 Academic Membership
• Durchführung von regelmäßigen Hochschultreffen
• Etablierung des TYPO3 University Package (T3UP)
• Stärkung der Zusammenarbeit von Hochschulen für neue Features/Extensions und deren Weiterentwicklung
• Zusammenarbeit mit der TYPO3 Association und dem TYPO3 Core Team bei der Weiterentwicklung von TYPO3
• Begleitung der Arbeitsgruppen

Das Committee ist zurzeit auf den deutschsprachigen Raum ausgerichtet. Die Arbeitssprache ist deutsch. Es werden regelmäßig Berichte auf Englisch erstellt.

Mitglieder

Mitglieder des Academic Committee sind:

• Bis zu 10 gewählte stimmberechtigte Mitglieder von Hochschulen (max. 1 pro Hochschule). Diese Mitglieder können durch eine andere Person der Hochschule vertreten werden.
• Jede Hochschule kann beratendes Mitglied sein.
• 1 Mitglied des TYPO3 Association-Board als Verbindungsperson

Die Hälfte der stimmberechtigten Mitglieder und 2 Nachrücker werden auf dem jährlich stattfindenden TYPO3 University Day gewählt. Stimmberechtigt sind Hochschulen mit TYPO3 Academic Membership. Die Amtszeit beträgt 2 Jahre. Das Mitglied der TYPO3 Association wird vom Board bestimmt.

Leitung

Das Committee wählt aus der Mitte der stimmberechtigten Mitglieder einen Vorsitzenden, 1. und 2. Stellvertreter. Die Amtszeit beträgt jeweils 2 Jahre. Die Aufgaben der Leitung sind:

• Einberufung der Comittee-Treffen, Sitzungsleitung, Protokollführung
• Verwaltung der Mailingliste

Arbeitsgruppen

Das Committee kann Arbeitsgruppen für thematische Schwerpunkte einberufen. In jeder Arbeitsgruppe sollte mindestens ein Mitglied des Committee vertreten sein. Die Arbeitsgruppen können auch Mitglieder außerhalb der Hochschulen enthalten (z.B. Agenturen).

Arbeitsplattformen

Veranstaltungen

Der nächste TYPO3 University Day wird am 23. und 24. September 2020 an der Universität Ulm stattfinden. Eingeladen sind alle Vertreter der Hochschulen, die TYPO3 nutzen oder eine Nutzung in Erwägung ziehen. Eine Website mit Informationen zum TYPO3 University Day 2020 werden wir hier verlinken. Fragen gerne schon im Vorfeld über die Mailingliste (siehe oben).

Der TYPO3 University Day 2019 fand vom 18. bis 19. September 2019 an der Universität Wien statt. Eingeladen waren alle Vertreter der Hochschulen, die TYPO3 nutzen oder eine Nutzung in Erwägung ziehen. Genauere Informationen werden über die Mailingliste und Twitter #T3UD19 bekannt gegeben.

TYPO3-Extension-Empfehlungen

Das Academic-Committee hat Anfang 2017 eine Umfrage bei Hochschulen durchgeführt, welche Extensions für welche Website-Funktionen genutzt werden. Aus diesem Feedback hat das T3AC eine Extension-Empfehlungsliste erarbeitet. Diese Extensions werden von vielen Hochschulen genutzt und haben sich im Einsatz bewährt.